Цитата: При приеме на работу в Трудовом договоре и в Трудовой книжке, соответственно, указана должность работника.А при проведении аттестации рабочих мест, выяснилось, что эта должность не соответствует классификатору и нужно переименовать ее в кадровых документах.Как правильно это сделать?
Смотря как Вы это будете оформлять.
Можно оформить переводом, а можно оформить переименованием.
Наименование должности - это есть существенное условие трудового договора. Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника.
Необходимо внести изменения в штатное расписание приказом руководителя организации. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. Но если Вы делаете переименование должности, то должны указать "без изменения трудовой функции" и в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции.
Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках.
Можно сделать такую запись: Должность "начальник отдела кадров" переименована в "начальник отдела". (как основание указать приказ о переименовании должности).